De Medemens
Een slimme tool voor documentverwerking die contractgegevens uitleest en koppelt aan hun contractbeheersysteem.
De Medemens is een grootschalige zorg- en welzijnsorganisatie in de provincie Antwerpen, met meer dan 2.000 medewerkers over 20+ woonzorgcentra en kinderdagverblijven.
Onderhoudscontracten en rapporten voor 20+ locaties zaten verspreid in pdf's: data, betalingsvoorwaarden, bedragen en opzegclausules. Dat allemaal handmatig uitlezen was traag en foutgevoelig.
We bouwden een applicatie voor slimme documentverwerking die contracten scant, de kerngegevens eruit haalt en ze rechtstreeks doorstuurt naar het contractbeheersysteem van De Medemens.
Gestructureerde contractgegevens gaan rechtstreeks naar hun systeem, zonder handwerk en zonder gemiste verlengingen.
Contracten handmatig verwerken is tot een minimum herleid.
Verlengingen, deadlines en verplichtingen worden automatisch opgevolgd.
De rechtstreekse koppeling verkleint het risico op invoerfouten.
Een slank proces verwerkt contracten van elke locatie.
Onderdeel van onze diensten
Fly: lancering en schaal
