AI Value Sprint

Ontdek waar AI jouw bedrijf tijd en geld oplevert.En je eerste AI-agent draait al voor je naar huis gaat.

Facturen, offertes, klantvragen, interne kennis: samen met je team zoeken we waar vandaag de meeste uren wegvloeien. Je krijgt de drie AI-toepassingen die het meest opbrengen, met budget en haalbaarheid erbij. Geen rapport voor in de lade, wel een plan waar je morgen mee verder kan.

●€2.500, verrekend bij een vervolgtraject●Sprint van 2 weken●Minstens één toepassing die zichzelf terugverdient

Plan 20 minuten met Hanne Of stuur me eerst de info

waar zit de winst

Waar verliest jouw team vandaag uren?

Hier levert AI bij KMO's het snelst iets op. Herken je er één? Dan heb je je eerste kandidaat al.

Alle Logistiek Productie Administratie Finance

FIG. 01Administratie

Offertes op maat genereren

Gepersonaliseerde offertes uit klantdata en eerder gewonnen projecten. De consultant verfijnt, AI doet het schrijfwerk.

Offerte van 2 dagen naar 2 uurmeer offertes/maand

FIG. 02Finance

Facturen automatisch verwerken

Inkomende facturen inlezen, matchen met bestellingen en boeken in Exact, Yuki of Billit. Afwijkingen worden geflagd voor controle.

Maandafsluiting van 5 naar 1 dag~15u/week

FIG. 03Logistiek

Transportdocumenten automatisch inlezen

CMR's, leverbonnen en vrachtbrieven uitlezen en koppelen aan de juiste order in je TMS of ERP. Ontbrekende gegevens worden meteen gemeld.

Orderinvoer tot 80% sneller~12u/week

FIG. 04Productie

Meetstaten en tekeningen naar je ERP

Technische lijsten, meetstaten en tekeningen uitlezen en omzetten naar productie-input. Afwijkingen worden gemarkeerd voor controle.

Werkvoorbereiding van uren naar minuten~20u/week

FIG. 05Administratie

24/7 klantvragen afhandelen

80% van de vragen automatisch: bestelstatus, retours, productinfo. Complexe cases gaan met context naar een medewerker.

Respons van 24u naar onder 30 sec~30u/week

FIG. 06Finance

Slimme betaalherinneringen

Openstaande facturen opvolgen met gepersonaliseerde herinneringen in de juiste toon, met escalatie waar nodig.

Betaaltermijn van 45 naar 28 dagen~6u/week

FIG. 07Logistiek

Proactieve leveringsupdates

Klanten krijgen automatisch bericht bij vertraging of een gewijzigd levermoment, in hun eigen taal. Minder telefoontjes over waar een zending blijft.

Statusvragen gehalveerd~10u/week

FIG. 08Productie

Werkinstructies op de werkvloer

Operators vragen in gewone taal hoe een machine ingesteld wordt of wat een storingscode betekent, op basis van jullie eigen handleidingen.

Minder vragen aan de ploegleider~10u/week

Nog 16 voorbeeldenOntdek meer use casesUit logistiek, productie, administratie en finance. Of kies hierboven meteen je afdeling.Toon alle use cases →

FIG. 09Administratie

Vergaderingen en notulen

Automatische voorbereiding met context, en na afloop notulen met actiepunten en owners, meteen ingepland.

Notulen binnen minuten~8u/week

FIG. 10Finance

Onkosten zonder zoekwerk

Bonnetjes en onkostennota's uitlezen, categoriseren en klaarzetten voor je boekhouder. Geen maandelijkse zoektocht meer.

Onkosten verwerkt op dag 1~5u/week

FIG. 11Logistiek

Transportprijzen in minuten

Prijsaanvragen automatisch berekend op basis van je tarieflijsten, toeslagen en eerdere ritten. Jij keurt goed, de klant krijgt sneller antwoord.

Prijsopgave binnen het uur~8u/week

FIG. 12Productie

Kwaliteitsrapporten op autopilot

Meetwaarden, foto's en opmerkingen van de lijn samengebracht in één kwaliteitsrapport, met afwijkingen bovenaan.

Rapport klaar bij einde shift~6u/week

FIG. 13Administratie

Interne kennisbank-bot

Vraag-en-antwoord op je eigen documenten in Notion, SharePoint of wiki. Signaleert verouderde info en stelt updates voor.

Antwoorden in seconden~15u/week

FIG. 14Finance

Bankverrichtingen matchen

Betalingen automatisch koppelen aan de juiste facturen, ook bij onvolledige mededelingen. Alleen twijfelgevallen komen bij jou terecht.

90% automatisch afgepunt~8u/week

FIG. 15Logistiek

Retouren sneller afhandelen

Retouraanvragen automatisch beoordelen, labels aanmaken en de voorraad bijwerken. Uitzonderingen gaan met context naar je team.

Retour verwerkt binnen het uur~8u/week

FIG. 16Productie

Storingen sneller oplossen

Storingsmeldingen van de lijn samenvatten, koppelen aan eerdere oplossingen en meteen de juiste technieker verwittigen.

Kortere stilstand bij storingen~8u/week

FIG. 17Administratie

Mailbox automatisch sorteren

Inkomende mails labelen, naar de juiste collega sturen en standaardvragen meteen beantwoorden met een voorstel ter controle.

Gedeelde inbox elke dag leeg~10u/week

FIG. 18Finance

Cashflowvooruitblik elke week

Bankdata, openstaande facturen en orders samengebracht in een wekelijkse cashflowprognose, met een seintje als het krap wordt.

Cashflowbeeld elke maandag klaar~4u/week

FIG. 19Logistiek

Planning bijsturen bij verstoringen

Bij file, ziekte of een gemiste levering stelt de agent een aangepaste planning voor en verwittigt hij de betrokken klanten.

Herplanning in minuten, niet in een ochtend~6u/week

FIG. 20Productie

Inkoopvoorstellen klaarzetten

Voorraadniveaus en orders opvolgen en tijdig een inkoopvoorstel klaarzetten, met de prijzen van je vaste leveranciers.

Geen stilstand door tekorten~5u/week

FIG. 21Administratie

HR-administratie en onboarding

Contracten, verlofaanvragen en onboardingdocumenten klaarzetten en opvolgen. Nieuwe collega's vinden hun antwoorden zonder te zoeken.

Onboarding in de helft van de tijd~6u/week

FIG. 22Finance

Managementrapport zonder Excel-werk

Maandcijfers uit je boekhouding en CRM omgezet in een helder overzicht, met uitleg bij de grootste afwijkingen.

Maandrapport in een uur~6u/week

FIG. 23Logistiek

Douane- en exportdocumenten

Productcodes, oorsprong en waarde uit facturen halen en de exportdocumenten voorbereiden. Jij controleert, de agent vult in.

Minder fouten aan de grens~6u/week

FIG. 24Productie

Calculaties voor maatwerk

Tekeningen en specificaties van klanten uitlezen en een eerste kostprijsberekening maken op basis van je materialen en machinetijden.

Calculatie van een dag naar een uur~10u/week

Typische besparingen bij dit soort toepassingen. Wat het bij jullie oplevert, rekenen we samen uit tijdens de Sprint.

even rekenen

Win één uur per week, en de Sprint is terugverdiend.

Een uur werk van iemand in je team kost je, alles inbegrepen, al snel zo'n 50 euro. Reken gerust met je eigen cijfer. Spaart de agent uit de Sprint je één uur per week uit, dan is dat 52 uur per jaar, of zowat 2.600 euro. De Sprint kost 2.500 euro.

Wat de agent uitspaart

Op een jaar

Terugverdiend na

1 uur per week

52 uur, €2.600

12 maanden

2 uur per week

104 uur, €5.200

6 maanden

4 uur per week

208 uur, €10.400

3 maanden

30use cases brengen we gemiddeld in kaart per sessie

150 uurper maand met AI-potentieel, opgeteld over die use cases

Om de Sprint terug te verdienen, heb je daar één uur per week van nodig.

Dat is geen belofte over wat AI bij jullie oplevert. Het toont vanaf wanneer het de moeite loont. De Sprint is erop gericht om minstens één toepassing te vinden die zichzelf terugverdient. En gaan jullie nadien verder met een vervolgtraject, dan verrekenen we de Sprint daarin.

Plan 20 minuten met Hanne

hoe het werkt

Het traject in drie stappen

01/1 dag

AI Value Workshop

Praktische workshop voor je managementteam en de business. We tonen wat AI vandaag wel en niet kan, toegepast op jouw bedrijf.

wat AI vandaag wel en niet kan
welke soorten AI-cases er zijn
welke tools zijn relevant voor jouw bedrijf
data, privacy & kwaliteit
je eerste AI-agents samen bouwen

ResultaatJe herkent AI-kansen en bouwt je eerste AI-workflow.

02/1–2 weken

Intern huiswerk

Je team gaat intern aan de slag en verzamelt met een eenvoudige template mogelijke AI-cases uit de hele organisatie.

welk probleem je wil oplossen
wie ermee werkt en hoe het loopt
waar tijd of geld verloren gaat
welke data of systemen betrokken zijn
opbrengst, vragen & risico's

ResultaatEen longlist van mogelijke AI-kansen.

03/2–3 uur

Case review

We lopen samen door de longlist en brengen focus aan. Voor elke case geven we feedback en kiezen we samen waar je het best start.

waarde & haalbaarheid
risico & complexiteit
timing
budget
volgende stappen

ResultaatEen shortlist én een helder actieplan.

concrete output

Je gaat naar huis met 5 concrete dingen

Geen vaag adviesrapport, maar concrete cases, budgetten en een werkende AI-agent.

Je eerste AI-agent

Meteen AI in je bedrijf

Tijdens de workshop leer je niet enkel welke tools er zijn en hoe je AI kan implementeren. We zetten je eerste AI-agent samen op. Zo bespaar je al meteen enkele uren in je werkweek.

Prioriteiten

Een shortlist van de beste cases

Niet elk AI-idee is een goed eerste project. We kiezen de meest kansrijke cases: veel waarde, een haalbare aanpak en een logisch startpunt.

Haalbaarheid

Feedback op risico en haalbaarheid

Per case: wat het kan opleveren, hoe moeilijk het is, welke data nodig is, welke risico's er zijn, wie ermee moet werken en wat er intern moet veranderen.

Kosten

Budgetinschattingen

Een ruwe inschatting van de investering per case. Zo weet je of iets een klein experiment, een prototype of een groter traject is.

Plan

Een duidelijk plan voor de volgende stap

Je weet waar je het best mee start en wat de logische volgende stap is: een test, een prototype, een automatisering, een toolkeuze of een groter traject.

Bekijk of de Sprint bij jullie past

Jeco Energies

Gegevens uit eendraadschema's automatisch uitlezen en verwerken, zodat de administratieve doorlooptijd fors daalt.

De Medemens

Een intelligente documenttool die contractgegevens uitleest en koppelt aan het contractbeheersysteem.

Bolt

Co-development met het Bolt-team aan hun energieplatform, klantenportaal en dataplatform.

VRT

AI-projecten voor VRT Innovation, om de media van morgen mee vorm te geven.

Waar dit soort keuzes toe leidt.

Vervolgtrajecten die voortkwamen uit dezelfde vraag: waar levert AI hier waarde? Geen resultaten van de Sprint zelf, maar wat erna gebouwd is.

Bekijk alle cases

voor wie

Voor KMO's die met AI echt vooruit willen

Een goede match als…

✓je AI wil gebruiken, maar nog geen helder plan hebt

✓je veel ideeën hebt, maar geen prioriteiten

✓je wil weten wat haalbaar is binnen je budget

✓je je managementteam op één lijn wil krijgen

✓je wil vermijden dat je investeert in de verkeerde tools

✓je intern mensen hebt die input kunnen geven

Minder geschikt als…

·je alleen een algemene AI-coaching zoekt

·je geen tijd wil of kan maken voor intern huiswerk

·je verwacht dat AI alles vanzelf oplost

·je geen budget hebt om nadien stappen te zetten

·je alleen snel een tool wil kopen zonder te kijken naar processen en mensen

investering

Een kleine investering om betere AI-keuzes te maken

Inbegrepen

✓korte intake

✓AI Value Workshop

✓template voor intern huiswerk

✓review van de longlist & prioritering van de beste cases

✓inschatting van risico, haalbaarheid en budget

✓samenvatting met de aanbevolen volgende stappen

prijs€2.500vaste prijs. Grotere groepen, meerdere vestigingen of een volledige doorlichting van al je processen? Dan maken we een voorstel op maat.

Wat je nadien terugkrijgt

Werk je na de Sprint een case met ons uit, dan verrekenen we de Sprint in dat vervolgtraject. En je gaat sowieso naar huis met een werkende AI-agent en een plan, ook als je daarna niets met ons doet.

veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

We gebruiken al AI voor losse taken. Is dit nog nuttig?

Juist dan. De Sprint helpt je van losse experimenten naar focus: waar levert AI structureel het meeste op, en wat pak je het best eerst aan.

Hoeveel tijd kost het ons team?

Beperkt: een workshop van 1 dag, wat intern huiswerk gespreid over 1 à 2 weken, en een review van 2 à 3 uur. Eén centraal aanspreekpunt, geen onnodig geping-pong.

Wat gebeurt er na de Sprint?

Je krijgt een shortlist en een concreet actieplan. Werk je nadien een case met ons uit, dan verrekenen we de Sprint in dat traject.

Voor welke bedrijven is dit bedoeld?

KMO's en scale-ups die AI praktisch willen inzetten, ideeën hebben maar nog geen prioriteiten, en hun managementteam op één lijn willen krijgen.

Waarom is de Sprint niet gratis?

Omdat een gratis sessie een vrijblijvende sessie wordt. Wie betaalt, zet er de juiste mensen een volle dag voor vrij, en dat is precies wat het verschil maakt tussen een leuke voormiddag en een shortlist waar je budget op durft te zetten. Werk je nadien met ons verder, dan verrekenen we de Sprint in dat traject.

aanvragen

Bespreek je grootste tijdvreter in 20 minuten

We nemen maximaal 4 Sprints per maand op

Plan 20 minuten met Hanne. We bekijken samen waar bij jullie de meeste uren wegvloeien en of de Sprint daarbij past. Liever eerst rustig lezen? Laat je gegevens achter en je krijgt de info in je mailbox.

Plan 20 minuten met Hanne

✓Antwoord binnen 24–48u

✓Geen verplichting, enkel de info die jij nodig hebt om te beslissen

✓De opzet is hetzelfde, de inhoud passen we aan op jouw bedrijf

Hanne de Kesel

Head of Studio, Studio Fledge

Ik begeleid de workshopdag zelf, samen met Cynric Huys (CTO) voor de technische haalbaarheid. Je zit dus niet met een junior consultant aan tafel, maar met de mensen die de trajecten daarna ook bouwen.

Technologiepartner van

De AI Value Sprint brengt in twee weken focus: je weet waar AI de meeste waarde levert en wat je het best eerst doet.

Benieuwd of dit iets voor jullie is? Bespreek het in 20 minuten →

Studio Fledge

Privacybeleid Voorwaarden Cookiebeleid